6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), günümüz kurumsal dünyasında yasal bir zorunluluk olmanın ötesinde, şirketlerin müşteri ve çalışan nezdindeki itibarının en büyük güvencesidir. Özellikle en yoğun hassas veriyi barındıran İnsan Kaynakları ve mali işler süreçlerindeki derin tecrübemizle; şirketinizin veri işleme mekanizmalarını hukuki, teknik ve idari açıdan eksiksiz bir şekilde yapılandırıyoruz. Amacımız, işletmenizi ağır idari para cezalarından ve prestij kayıplarından korurken, veriyi güvenle işleyen kurumsal bir yapı inşa etmektir.
KVKK Uyum Süreçlerinin Değerlendirilmesi ve Analizi: Şirketinizin mevcut durumda kişisel verileri nasıl topladığını, sakladığını ve aktardığını analiz ediyoruz. Mevcut süreçleriniz ile kanun arasındaki boşlukları (Gap Analizi) tespit ederek, şirketinizin hukuki ve idari risk haritasını çıkarıyor ve uyum yol haritasını belirliyoruz.
Detaylı Veri Envanteri Çalışmaları (VERBİS Uyum): Şirketinizdeki tüm departmanların işlediği kişisel verileri tek tek mercek altına alıyoruz. Hangi verinin, hangi hukuki sebeple, ne kadar süreyle saklanacağını belirleyen yasal Kişisel Veri İşleme Envanteri’ni hazırlıyor; zorunluluk kapsamındaki işletmeler için VERBİS (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi) kayıt süreçlerini eksiksiz yönetiyoruz.
Yasal Aydınlatma Metinlerinin Hazırlanması: Müşterileriniz, çalışanlarınız, çalışan adaylarınız ve tedarikçileriniz gibi farklı paydaş gruplarına özel, kanunun zorunlu kıldığı şartları taşıyan şeffaf ve koruyucu “Aydınlatma Metinleri” hazırlıyoruz. Bu metinleri web siteniz, fiziki formlarınız ve dijital kanallarınızla tam uyumlu hale getiriyoruz.
Hukuki Açık Rıza Süreçlerinin Kurgulanması: Kanunun “Açık Rıza” gerektirdiği hassas durumları (Örn: Sağlık verileri, yurt dışı aktarımları vb.) tespit ediyoruz. Şirketinizi koruma altına alacak, paydaşları doğru bilgilendiren ve hukuken geçersiz sayılmayacak, mevzuata uygun açık rıza mekanizmaları ve formları tasarlıyoruz.
Kurumsal Politika ve Prosedürlerin Hazırlanması: Şirketinizin veri güvenliği kültürünü yazılı hale getiriyoruz. “Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası”, “Bilgi Güvenliği Politikası” ve veri ihlali durumunda atılacak adımları belirleyen kurumsal prosedürleri hazırlayarak şirket anayasasına dahil ediyoruz.
Çalışanlara Yönelik KVKK Farkındalık Eğitimleri: Kanunun idari tedbirler kapsamında zorunlu tuttuğu en kritik adım insan faktörüdür. Şirket çalışanlarınıza ve veri işleyen kritik personelinize, günlük iş akışlarında veri güvenliğini nasıl sağlayacaklarını, cezai sorumlulukları ve dikkat etmeleri gereken hususları içeren uygulamalı farkındalık eğitimleri veriyoruz.