1. Amaç ve Kapsam Bu politika, Canan Olca Danışmanlık tarafından yürütülen kişisel veri saklama ve imha faaliyetlerine ilişkin usul ve esasları belirlemek amacıyla, KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca hazırlanmıştır. cananolca.com üzerinden toplanan tüm müşteri, danışan, çalışan adayı ve iş ortağı verileri bu politika kapsamındadır.
2. Veri Saklama Süreçleri ve İlkeleri Şirketimiz, işlediği kişisel verileri ancak ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza eder. Bu doğrultuda;
Mevzuatta verinin saklanması için belirli bir süre öngörülmüşse, bu süreye yasal olarak uyulur.
Sözleşmesel ilişkilerden doğan veriler, Türk Borçlar Kanunu zamanaşımı süreleri göz önünde bulundurularak saklanır.
3. Kişisel Verilerin İmha Edilmesi (Silme, Yok Etme, Anonim Hale Getirme) Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren şartların tamamen ortadan kalkması, yasal saklama sürelerinin sona ermesi veya ilgili kişinin haklı talebi doğrultusunda kişisel veriler Şirketimiz tarafından periyodik imha sürelerinde veya derhal imha edilir.
Kişisel Verilerin Silinmesi: Verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir.
Kişisel Verilerin Yok Edilmesi: Verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi için fiziki veya dijital olarak imha edilmesidir.
Anonim Hale Getirme: Verilerin, başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.
4. Teknik ve İdari Tedbirler Canan Olca Danışmanlık, kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması, hukuka aykırı olarak işlenmesinin ve erişilmesinin önlenmesi amacıyla; ağ güvenliği, şifreleme, yetki matrisleri gibi teknik tedbirleri ve çalışan farkındalık eğitimleri, gizlilik sözleşmeleri gibi idari tedbirleri en üst düzeyde uygulamaktadır.